Um evento à vossa medida, de acordo com o que pretendem, e vossas necessidades. Seja um congresso de vários dias a uma simples palestra, passando por workshops e divulgação do vosso evento, nós criamos e desenvolvemos um plano para que tenha o maior sucesso possível.

Em parceria convosco, identificamos os objectivos do evento, criamos temas e um plano de comunicação.

Organizamos e coordenamos todo o plano e estamos preparados para imprevistos. Com a nossa experiência há muito tiramos o “im” aos imprevistos.

Escolhemos e negociamos contratos com prestadores de serviços que nos dão segurança e confiança.

Coordenação de todo o Staff do evento.

Limpamos todos os grãos de areia que possam parar a engrenagem.

Para participantes, oradores e staff.

Dentro e fora do local de evento.

Tratamos da comunicação do evento, desde um simples “update” no website, até newsletters, inquéritos e conteúdos em redes sociais.
Convites, programas, agendas e materiais de publicidade e “branding”.

Porque o segredo do sucesso de um evento é a preparação.

INSERIR FLUXOGRAMA

O nosso foco inicial é compreender os vossos objectivos de comunicação.

Qual a mensagem que querem passar?

Esta é a “Casa Partida”. Com uma boa partida evitamos que nos saiam algumas “cartas da sorte” a obrigar-nos a andar duas casas para trás, quando estivermos a meio da “corrida”.

1. Definição de metas e medidas de sucesso
2. Maximização estratégica para podermos fazer o máximo com os menores custos possíveis e optimizar o orçamento.
3. Gestão Orçamental
4. Análise de ROI (Return On Investment)

Através da combinação de comunicação e marketing, registo on-line, gestão de eventos e produção, somos capazes de garantir que as mensagens são incorporadas em todos os aspectos do seu evento. Trabalhamos com alguns dos melhores copywriters e artistas gráficos.

1. Estratégias de aquisição de audiência
2. Crescimento do público alvo
3. Criação de conteúdos
4. Design Gráfico e Desenvolvimento
5. Produção Multimédia
6. Web Design Personalizado
7. Relatórios on-line
8. Customer Service Staff
9. Sessões & Tracks
10. Segurança e e-Commerce

A credenciação é um dos componentes mais importantes do evento. Primeiro porque é o primeiro passo da experiência do participante. Segundo, porque uma plataforma de registo em tempo real permite criar sob medida:

• os recursos mais avançados na comercialização de micro locais
• pesquisas on-line
• soluções interativas para prever e melhorar o pré-show, no local, e pós-evento a satisfação do público.

• Criamos, em conjunto convosco temas, design cénico e palco para apresentações dos oradores convidados. Trabalhamos em conjunto com os diretores técnicos preocupando-nos com todos os detalhes do show.
• Criamos conteúdos e entretenimento. Temos parcerias locais, nacionais e globais para encontrar o melhor live-talents para o seu orçamento. Utilizamos estes conteúdos para continuar a divulgar a vossa mensagem após o evento, nas redes sociais.
• Registo foto e videográfico on site.
• Atenção aos oradores, desde a viagem, estadia, informações e materiais gráficos.

• Gerimos, nos bastidores, todos os prestadores de serviços para que no palco só brilhem os “actores”.
• Somos conhecidos pela nossa criatividade a solucionar problemas e imprevistos.
• Gestão de participantes, desde o registo, confirmações e check-ins.
• Gestão de oradores
• Gestão de pedidos especiais desde dieta até a mobilidade.