Selo de Qualidade
Maria João Macieira
Como organizamos os vossos eventos
O nosso trabalho não acaba quando tudo está arrumado, limpo e os participantes satisfeitos. Depois do evento continuamos a trabalhar, analisando dados e estatísticas e fornecendo conteúdos, para que a vossa mensagem corporativa não tenham um limite temporal.
A organização de eventos é sempre um momento alto na vida, quer das empresas quer das pessoas que neles participam.
“A nossa missão é tornar estes momentos, no mínimo, extraordinários.”
MJM
Desde a ideia até fecho de portas, criamos, planeamos e desenvolvemos o vosso evento

Fazemos de ideias, eventos memoráveis
Alfaiates dos eventos
Um evento à vossa medida, de acordo com o que pretendem, e vossas necessidades. Seja um congresso de vários dias a uma simples palestra, passando por workshops e divulgação do vosso evento, nós criamos e desenvolvemos um plano para que tenha o maior sucesso possível.
Conceito e Planeamento estratégico
Em parceria convosco, identificamos os objectivos do evento, criamos temas e um plano de comunicação.
Gestão do projecto
Organizamos e coordenamos todo o plano e estamos preparados para imprevistos. Com a nossa experiência há muito tiramos o “im” aos imprevistos.
Selecção de prestadores de serviços
Escolhemos e negociamos contratos com prestadores de serviços que nos dão segurança e confiança.
Staff
Coordenação de todo o Staff do evento.
Logística
Limpamos todos os grãos de areia que possam parar a engrenagem.
Alojamento
Para participantes, oradores e staff.
Catering
Dentro e fora do local de evento.
Marketing, Conteúdos, Comunicação & Design
Tratamos da comunicação do evento, desde um simples “update” no website, até newsletters, inquéritos e conteúdos em redes sociais.
Convites, programas, agendas e materiais de publicidade e “branding”.
O Processo “fora evento”
Porque o segredo do sucesso de um evento é a preparação.
INSERIR FLUXOGRAMA
Objetivos de Comunicação
O nosso foco inicial é compreender os vossos objectivos de comunicação.
Qual a mensagem que querem passar?
Esta é a “Casa Partida”. Com uma boa partida evitamos que nos saiam algumas “cartas da sorte” a obrigar-nos a andar duas casas para trás, quando estivermos a meio da “corrida”.
Desenvolvimento do Plano de Negócio
- Definição de metas e medidas de sucesso
- Maximização estratégica para podermos fazer o máximo com os menores custos possíveis e optimizar o orçamento.
- Gestão Orçamental
- Análise de ROI (Return On Investment)
Marketing & Comunicação
Através da combinação de comunicação e marketing, registo on-line, gestão de eventos e produção, somos capazes de garantir que as mensagens são incorporadas em todos os aspectos do seu evento. Trabalhamos com alguns dos melhores copywriters e artistas gráficos.
- Estratégias de aquisição de audiência
- Crescimento do público alvo
- Criação de conteúdos
- Design Gráfico e Desenvolvimento
- Produção Multimédia
- Web Design Personalizado
- Relatórios on-line
- Customer Service Staff
- Sessões & Tracks
- Segurança e e-Commerce
Registo
A credenciação é um dos componentes mais importantes do evento. Primeiro porque é o primeiro passo da experiência do participante. Segundo, porque uma plataforma de registo em tempo real permite criar sob medida:
- os recursos mais avançados na comercialização de micro locais
- pesquisas on-line
- soluções interativas para prever e melhorar o pré-show, no local, e pós-evento a satisfação do público.
Produção Técnica
- Criamos, em conjunto convosco temas, design cénico e palco para apresentações dos oradores convidados. Trabalhamos em conjunto com os diretores técnicos preocupando-nos com todos os detalhes do show.
- Criamos conteúdos e entretenimento. Temos parcerias locais, nacionais e globais para encontrar o melhor live-talents para o seu orçamento. Utilizamos estes conteúdos para continuar a divulgar a vossa mensagem após o evento, nas redes sociais.
- Registo foto e videográfico on site.
- Atenção aos oradores, desde a viagem, estadia, informações e materiais gráficos.
Gestão “On Site”
- Gerimos, nos bastidores, todos os prestadores de serviços para que no palco só brilhem os “actores”.
- Somos conhecidos pela nossa criatividade a solucionar problemas e imprevistos.
- Gestão de participantes, desde o registo, confirmações e check-ins.
- Gestão de oradores
- Gestão de pedidos especiais desde dieta até a mobilidade.

