Selo de Qualidade

Maria João Macieira

Como organizamos os vossos eventos

O nosso trabalho não acaba quando tudo está arrumado, limpo e os participantes satisfeitos. Depois do evento continuamos a trabalhar, analisando dados e estatísticas e fornecendo conteúdos, para que a vossa mensagem corporativa não tenham um limite temporal.

A organização de eventos é sempre um momento alto na vida, quer das empresas quer das pessoas que neles participam.

 

“A nossa missão é tornar estes momentos, no mínimo, extraordinários.”

MJM

Desde a ideia até fecho de portas, criamos, planeamos e desenvolvemos o vosso evento

Fazemos de ideias, eventos memoráveis

Alfaiates dos eventos

Um evento à vossa medida, de acordo com o que pretendem, e vossas necessidades. Seja um congresso de vários dias a uma simples palestra, passando por workshops e divulgação do vosso evento, nós criamos e desenvolvemos um plano para que tenha o maior sucesso possível.

Conceito e Planeamento estratégico

Em parceria convosco, identificamos os objectivos do evento, criamos temas e um plano de comunicação.

Gestão do projecto

Organizamos e coordenamos todo o plano e estamos preparados para imprevistos. Com a nossa experiência há muito tiramos o “im” aos imprevistos.

Selecção de prestadores de serviços

Escolhemos e negociamos contratos com prestadores de serviços que nos dão segurança e confiança.

Staff

Coordenação de todo o Staff do evento.

Logística

Limpamos todos os grãos de areia que possam parar a engrenagem.

Alojamento

Para participantes, oradores e staff.

Catering

Dentro e fora do local de evento.

Marketing, Conteúdos, Comunicação & Design

Tratamos da comunicação do evento, desde um simples “update” no website, até newsletters, inquéritos e conteúdos em redes sociais.
Convites, programas, agendas e materiais de publicidade e “branding”.

O Processo “fora evento”

Porque o segredo do sucesso de um evento é a preparação.

INSERIR FLUXOGRAMA

Objetivos de Comunicação

O nosso foco inicial é compreender os vossos objectivos de comunicação.

Qual a mensagem que querem passar?

Esta é a “Casa Partida”. Com uma boa partida evitamos que nos saiam algumas “cartas da sorte” a obrigar-nos a andar duas casas para trás, quando estivermos a meio da “corrida”.

Desenvolvimento do Plano de Negócio

  1. Definição de metas e medidas de sucesso
  2. Maximização estratégica para podermos fazer o máximo com os menores custos possíveis e optimizar o orçamento.
  3. Gestão Orçamental
  4. Análise de ROI (Return On Investment)

Marketing & Comunicação

Através da combinação de comunicação e marketing, registo on-line, gestão de eventos e produção, somos capazes de garantir que as mensagens são incorporadas em todos os aspectos do seu evento. Trabalhamos com alguns dos melhores copywriters e artistas gráficos.

  1. Estratégias de aquisição de audiência
  2. Crescimento do público alvo
  3. Criação de conteúdos
  4. Design Gráfico e Desenvolvimento
  5. Produção Multimédia
  6. Web Design Personalizado
  7. Relatórios on-line
  8. Customer Service Staff
  9. Sessões & Tracks
  10. Segurança e e-Commerce

Registo

A credenciação é um dos componentes mais importantes do evento. Primeiro porque é o primeiro passo da experiência do participante. Segundo, porque uma plataforma de registo em tempo real permite criar sob medida:

  • os recursos mais avançados na comercialização de micro locais
  • pesquisas on-line
  • soluções interativas para prever e melhorar o pré-show, no local, e pós-evento a satisfação do público.

Produção Técnica

  • Criamos, em conjunto convosco temas, design cénico e palco para apresentações dos oradores convidados. Trabalhamos em conjunto com os diretores técnicos preocupando-nos com todos os detalhes do show.
  • Criamos conteúdos e entretenimento. Temos parcerias locais, nacionais e globais para encontrar o melhor live-talents para o seu orçamento. Utilizamos estes conteúdos para continuar a divulgar a vossa mensagem após o evento, nas redes sociais.
  • Registo foto e videográfico on site.
  • Atenção aos oradores, desde a viagem, estadia, informações e materiais gráficos.

Gestão “On Site”

  • Gerimos, nos bastidores, todos os prestadores de serviços para que no palco só brilhem os “actores”.
  • Somos conhecidos pela nossa criatividade a solucionar problemas e imprevistos.
  • Gestão de participantes, desde o registo, confirmações e check-ins.
  • Gestão de oradores
  • Gestão de pedidos especiais desde dieta até a mobilidade.

Os próximos eventos com selo qualidade MJM